La Monnaie royale canadienne (MRC), qui a célébré son centenaire en 2008, est une entreprise industrielle dynamique axée sur la clientèle. Elle se mesure à la concurrence dans la production et la vente de pièces de circulation, de métaux récieux, de services d'affinage, de pièces de collection et de médailles, tant sur le marché canadien que sur le marché international. La Monnaie est une société d'État commerciale progressive qui compte plus de 800 employés travaillant dans ses usines d'Ottawa et de Winnipeg. La MRC est à constituer une équipe dont l'objectif est de faire de la Monnaie une entreprise de fabrication de classe mondiale dans un environnement d'entreprise allégée.
La Monnaie royale canadienne encourage l'équité en matière d'emploi: comme elle souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, elle reçoit avec plaisir les demandes d'emploi venant de femmes, d'Autochtones, de personnes handicapées et de membres de minorités visibles.
Résumé :
Sous la direction du directeur des opérations et des services techniques, encadre la gestion administrative de toutes les sections de production : coulée continue, salle de laminage, brunissage, salles de presse, pesée de vérification, médailles, emballage, expédition et services techniques. Fait la promotion de tous les aspects de la santé, la sécurité et l’environnement. S’assure que toutes les normes et procédures ISO sont suivies afin de prévenir toute non-conformité. Entretient et administre les systèmes de gestion Kronos et de code à barres. Conçoit et met à jour de la formation pour tous les employés en production. Fait la promotion et dirige tous les aspects des initiatives d’amélioration continue et de fabrication allégée. Travaille sur les initiatives de qualité et de réduction des pièces ou flans rejetés. Soutient le directeur des opérations et le remplace au besoin. Participe aux équipes et les coordonne afin d’atteindre des objectifs tels que qualité, coût et livraison dans le cadre d’un milieu d’amélioration continue.
Activités principales :
- Responsable de la gestion administrative de tout le personnel en production pour les questions de gestion des jours de congé de maladie et du temps supplémentaire, de vérification des écarts de fabrication et du suivi des diverses mesures de rendement comme les taux de rejet, le respect du calendrier et les indices de congé de maladie et de temps supplémentaire. Fournit également des directives sur l’interprétation de la convention collective, participe à la résolution des griefs et élabore des plans de formation, etc.
- S’assure que les objectifs et les attentes de production sont clairement définis et transmis à chaque membre du personnel.
- S’assure que des commentaires sont formulés régulièrement sur le rendement des employés.
- Fait le suivi des opérations des sections afin de respecter les objectifs et les contrôles de coûts. Examine les écarts sur main-d’œuvre et sur matières et participe au contrôle des coûts.
- Aide la division des ressources humaines à résoudre les griefs et dans tout autre question concernant la convention collective.
- Dirige et coordonne l’embauche de nouveaux employés.
Formation et sensibilisation :
- Responsable de la mise à jour et de la préparation de tout le matériel de formation nécessaire à toutes les activités dans l’usine, en conformité aux normes 9001:2000.
- Responsable de la coordination de la formation obligatoire pour tous les employés de la MRC pour les questions de santé, sécurité et environnement.
- Responsable de la formation des employés pour le système de gestion du temps Kronos, les questions d’amélioration continue et les initiatives de fabrication allégée (par exemple, supermarchés et kanbans).
- Travaille avec l’équipe du Système qualité pour donner de la formation sur des ateliers de fabrication particuliers à la Monnaie et sur l’entreprise allégée tant pour l’usine d’Ottawa que pour celle de Winnipeg.
- Aide la division des ressources humaines pour offrir de la formation lors du programme d’orientation des employés.
- Offre des visites officielles au besoin.
Projets particuliers :
- Aide dans les projets spéciaux pour les TI et à les diriger (ex. Kronos, attribution des codes à barres, Data Mart. etc.).
- Aide la Division de l’ingénierie à mettre en œuvre la gestion du cycle de vie du produit.
- Projets d’amélioration continue (ex. concentricité des coins).
- Projets d’entreprise allégée (ex. flux de l’information, projets Keizen de mise en place de supermarchés et de kanbans, etc.).
- Projets en ressources humaines (ex. schématisation de la masse salariale, schématisation des flux de valeur culturelle, planification de la relève, etc.).
- Communications – membre du Comité des communications internes.
- Absentéisme – fait des recherches pour réduire l’absentéisme.
Responsable de la gestion administrative de la production :
- Responsable du suivi des absences et présences et du contrôle de la production.
- Responsable de l’entretien du système de gestion du temps Kronos, du temps supplémentaire, de l’intérim, etc.
- Responsable de l’accompagnement des employés dans diverses initiatives de production (ex. initiatives d’entreprise allégée).
- Apporte son aide à diverses sections pour toutes les questions liées à l’interprétation de la convention collective (ex. griefs, questions de discipline, résolution de conflits (accompagnement), etc.).
- Remplace le directeur des opérations et le superviseur de la production lors de leurs absences.
Qualifications/Expérience :
- Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
- Excellente compréhension du recrutement, des concours, de la gestion des présences et de la conception des tâches dans un milieu manufacturier syndiqué.
- Minimum de 5 ans d’expérience en conception et prestation de formation et en conception de programmes (connaissances techniques et compétences générales) dans un milieu manufacturier.
- Excellente compréhension des systèmes de temps et de présence.
- Connaissance des concepts financiers et des principes de gestion dans un milieu manufacturier.
- Compétences informatiques intermédiaires avec la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Hautement qualifié en facilitation, résolution de conflits, négociations et accompagnement; entregent exceptionnel.
- Capacité à analyser des situations complexes et à exercer un jugement sûr.
- Capacité à fixer des priorités et à gérer des tâches multiples.
- Capacité démontrée à mener des équipes et à travailler en collaboration avec les membres d’une équipe.
- Compétences très développées en organisation pour concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation.
- Capacité à communiquer avec tous les niveaux de l’entreprise.
- Capacité à interpréter et à mettre en place des priorités stratégiques.
- Excellentes aptitudes à communiquer (à l’oral et à l’écrit) en anglais et en français.
Si vous possédez les compétences requises et que les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et intérêts, veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation en toute confidentialité à l'adresse suivante :
Monnaie royale canadienne, Ressources humaines
320, Sussex Drive
Ottawa (Ontario) K1A 0G8
Téléc. : 613-998-0272
professions@monnaie.ca
Bien que nous tiendrons compte de toutes les candidatures soumises, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues.
