Postes à doter à Ottawa
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Spécialiste Principal De La Catégorie De TI

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    Date d'affichage : 06/07/17
    Type de poste : Temps plein
    Lieu : Ottawa

    RÉSUMÉ DES TÂCHES :
    Sous supervision et conformément aux politiques et procédures de la Monnaie royale canadienne (MRC), le spécialiste principal de la catégorie de TI applique une approche systématique et rigoureuse en vue d'aider à élaborer et à mettre en œuvre la stratégie de sélection des fournisseurs de TI et du processus d'approvisionnement pour la catégorie de TI. Il établit des partenariats avec des intervenants internes pour mener le projet à son terme. Il doit posséder de l'expertise en matière des services de TI et de fournisseurs de service de TI afin de veiller à ce que l'organisation réalise ses objectifs stratégiques et la feuille de route relative à la TI.

    EXIGENCES ESSENTIELLES
    Exigences linguistiques : L'anglais est essentiel. Le bilinguisme constitue un atout.

    QUALIFICATIONS

    Études et expérience

    • Un diplôme universitaire ou des études postsecondaires équivalentes en administration des affaires, en gestion des matériaux ou des opérations ou autre programme de spécialisation lié au poste à pourvoir.
    • Le titre de professionnel en gestion de la chaîne d'approvisionnement (PGCA) ou l'inscription au programme d'attestation de l'Association de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou, au minimum, l'achèvement du programme de certificat en gestion de la chaîne d'approvisionnement (ou l'équivalent) seraient un atout.
    • De cinq à sept années d'expérience dans le domaine de l'approvisionnement de la TI, y compris avec les offres formelles (de préférence, publiques) et l'expérience de passation de marchés comprenant notamment des ententes complexes.
    • Expérience en prestation de conseils et de recommandations aux intervenants en matière de TI sur tous les aspects de l'approvisionnement du matériel informatique, des logiciels et des applications, sur les questions liées à la passation de marchés et à la gestion de fournisseurs, de préférence dans un cadre gouvernemental.
    • Expérience confirmée en apport de commentaires sur l'approvisionnement au sein d'équipes de projet lié à la TI.
    • L'expérience de la compréhension des accords commerciaux internationaux portant sur les obligations d'approvisionnement constitue un atout, mais n'est pas indispensable.

    Habilités et compétences

    • Effectuer des activités visant à établir des données repères ainsi qu'à évaluer les risques et les possibilités à l'échelle des sous-catégories de dépenses en TI, le cas échéant, afin d'appuyer l'approche de gestion de la catégorie de TI.
    • Travailler en collaboration avec la direction de la TI, donner son avis concernant l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de gestion de la catégorie de TI selon des perspectives axées sur les intervenants, les clients et le marché. Préparer une première ébauche de feuille de route de la catégorie de TI et la soumettre aux responsables des demandes de proposition (c.-à-d. calendrier et stratégie d'approvisionnement).
    • Faire des recommandations à la direction sur les stratégies d'approvisionnement de TI et exécuter le processus d'approvisionnement (c.-à-d. demande de propositions, appel d'offres, demande de prix, etc.) en conséquence. Voir au maintien de l'efficience, de l'efficacité, de l'ouverture, de l'équité et de la transparence des processus d'approvisionnement, tout en obtenant le meilleur rapport qualité-prix pour l'organisation.
    • Travailler en collaboration avec les services juridiques et d'autres groupes fonctionnels de manière à prendre en compte les commentaires tout au long du processus d'approvisionnement et de passation de marchés. Élaborer des stratégies de négociation et les faire approuver par la direction, et mener des négociations dans le cadre du processus d'approvisionnement, ou en dehors de celui-ci, relativement à des accords complexes, y compris négocier les meilleures offres définitives en collaboration avec les intervenants du domaine et les services juridiques.
    • Faciliter la réalisation de diverses évaluations de fournisseurs, notamment sur les plans des finances, des risques et des capacités, négocier des instruments financiers (cautionnements de paiement, lettres de crédit, etc.) avec les fournisseurs, s'assurer que le risque pour la MRC est géré ou atténué dans le cadre du processus de passation de marchés au moyen de différentes modalités; coordonner les points susmentionnés avec les intervenants internes (clients, finances, services juridiques et risques).
    • S'assurer que tous les documents et rapports d'approvisionnement sont tenus à jour et conservés sous forme électronique (y compris dans le système de Planification des ressources de l'entreprise) de façon précise et appropriée, aux fins de vérification et de demandes d'accès à l'information.
    • Cibler, puis régler les problèmes de rendement des fournisseurs en prenant des mesures pour améliorer le rendement et répondre ainsi aux attentes des intervenants. Participer aux examens avec les intervenants internes et les fournisseurs.
    • Déterminer et exécuter les initiatives d'amélioration continue en fonction des exigences du secteur d'activités.
    • Fournir une orientation et du mentorat aux spécialistes de l'approvisionnement sur les questions et les activités liées à l'approvisionnement.
    • Excellentes compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
    • Excellentes compétences en matière de rédaction de documents commerciaux, y compris connaissance approfondie de la rédaction du libellé de contrats.
    • Excellentes compétences en matière de négociation pour établir un équilibre entre l'atténuation des risques et l'établissement d'une approche coopérative avec les fournisseurs, qui soit favorable à toutes les parties.
    • Solides capacités d'analyse et de recherche.

    Connaissances:

    • Solides connaissances de la catégorie, de la chaîne d'approvisionnement et de l'approvisionnement, plus particulièrement relativement à la passation de marchés en matière de TI.
    • Capacité avérée à aider les intervenants à élaborer des énoncés de travail et à déterminer la portée de documents à l'appui de leurs exigences opérationnelles.
    • Grande connaissance pratique des exigences législatives et des accords commerciaux relativement au domaine de l'approvisionnement.
    • Capacité avérée à faire des recommandations et à prendre des décisions appropriées.
    • Solide expérience de la suite MS Office.
    • Solides connaissances des systèmes de Planification des ressources de l'entreprise et des logiciels de gestion de projets (considérées un atout).

    Le titulaire de ce poste travaillera dans le cadre des procédés en continu ou sur des quarts de travail.

     

    Si vous possédez les compétences requises et que les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et intérêts, veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation en toute confidentialité à l'adresse suivante :
    Monnaie royale canadienne, Ressources humaines
    320, prom. Sussex
    Ottawa (Ontario) K1A 0G8
    Téléc. : 613-998-0272
    professions@monnaie.ca

    Bien que nous tiendrons compte de toutes les candidatures soumises, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues.

    La Monnaie royale canadienne encourage l'équité en matière d'emploi: comme elle souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, elle reçoit avec plaisir les demandes d'emploi venant de femmes, d'Autochtones, de personnes handicapées et de membres de minorités visibles.

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