Chef d’équipe, comptes créditeurs

Études et expérience

• Diplôme universitaire en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Au moins trois ans d’expérience dans un domaine de comptabilité générale.

Compétences et aptitudes

• Capacité à vérifier et à traiter, à l’aide de DAX, les factures de fournisseurs de l’entreprise pour les transactions effectuées avec et sans bon de commande;
• Capacité à vérifier et à traiter les remboursements des dépenses des employés;
• Aptitudes pour traiter les paiements (chèques, transferts électroniques de fonds et transferts bancaires) des fournisseurs/employés (qui ne sont pas sur la liste de paie);
• Capacité à assurer l’exactitude et la mise à jour des copies de sauvegarde sur les transactions, des comptes fournisseurs/clients, des paiements en souffrance/créances;
• Capacité à participer aux vérifications financières de fin d’exercice et autres ainsi qu’à l’examen des demandes d’accès à l’information concernant la récupération des données et des copies de sauvegarde;
• Capacité à produire divers rapports financiers pour la direction et d’autres intervenants financiers;
• Capacité à répondre aux demandes internes et externes avec professionnalisme et en temps opportun;
• Aptitudes pour résoudre des problèmes complexes liés au traitement des factures et des rapports de dépenses soulevés par les commis aux finances dans DAX ou Chrome River;
• Capacité à diriger l’archivage annuel des fichiers en coordonnant le processus et en préparant tous les dossiers des fournisseurs;
• Capacité à s’assurer que des cartes de spécimen sont fournies lorsqu’une nouvelle délégation des pouvoirs est donnée à de nouveaux approbateurs de dépenses ou de paiement;
• Esprit de collaboration pour colliger les renseignements afin de répondre aux questions parlementaires.
• La connaissance de l’anglais est essentielle. Le bilinguisme est un atout.

Connaissances

• Comprend les problèmes de système qui se produisent et effectue des recherches à l’égard de ces problèmes, et met à l’essai toute nouvelle fonctionnalité installée par notre équipe de technologie de l’information. Travaille en étroite collaboration avec l’équipe des contrôles internes, participe à la documentation de toute nouvelle fonctionnalité et détecte toute irrégularité dans le rendement des systèmes en préparant des scénarios et en fournissant des détails et des explications sur les problèmes imposés par DAX ou Chrome River;
• Dirige et coordonne tous les cycles de paiement des comptes créditeurs et des dépenses des employés. Cela comprend l’exécution de l’aperçu des paiements et l’organisation de la liste du journal de paiement et des factures;
• Assure le codage approprié des taxes de vente sur les factures aux fins de recouvrement et de remise;
• Agit à titre d’administrateur de système de Chrome River et est responsable d’assurer l’exactitude des tableaux de comptabilité de ce système.