Coordonnateur·rice, Tourisme et événements

Études et expérience

• Diplôme en tourisme, en hôtellerie ou en marketing, un atout
• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans l’industrie du tourisme
• Expérience en participation à des réunions, à des séminaires, à des conventions et à des ateliers afin de promouvoir des produits et des services ou d’approfondir ses connaissances, de demeurer au fait des nouveautés au sein de l’industrie du tourisme et d’échanger des renseignements
• Expérience en organisation d’activités et d’événements axés sur la clientèle par l’intermédiaire de l’organisation et de l’exécution de boutiques éphémères, d’événements publics et de programmes culturels

Compétences et aptitudes

• Capacité à travailler selon un horaire flexible (soirées, jours fériés et fins de semaine, selon les besoins) ainsi qu’à aider et à remplacer ses collègues
• Capacité à se déplacer occasionnellement pour assister à des événements et à des réunions
• Capacité à superviser le montage et le démontage des salles lors des événements internes et externes et à y participer, notamment en levant des objets pouvant peser jusqu’à 50 lb et en marchant ou se tenant debout pendant de longues périodes
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral et qu’à l’écrit, en anglais et en français
• Grand degré de souplesse, de motivation et d’enthousiasme
• Capacité manifeste à effectuer plusieurs tâches en même temps et excellentes compétences organisationnelles
• Aptitude à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Personne très mature possédant un bon jugement, de la créativité, un sens de l’initiative, de la sensibilité et des aptitudes en résolution de problèmes
• Capacité à établir et à entretenir de bonnes relations avec les différents intervenants, l’industrie du tourisme, l’industrie hotellière ainsi que les partenaires de tourisme régionaux dans les régions de Winnipeg et d’Ottawa
• Bilinguisme (français et anglais) obligatoire

Connaissances

• Connaissance de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe Creative
• Administration et coordination d’événements du début à la fin à Ottawa, à Winnipeg et à divers emplacements au Canada, y compris, sans toutefois s’y limiter, la capacité d’appuyer l’élaboration de plans de marketing, de matériels et de documents relatifs aux événements ainsi que la logistique et l’évaluation des événements
• Préparation et entretien des calendriers d’événements annuels et des publications connexes
• Promotions et forfaits événementiels et touristiques, mise à jour des sites Web promotionnels touristiques et coordination des partenariats avec l’industrie sur les sites Web et les médias sociaux