Partenaire en approvisionnement, Opérations d’approvisionnement

Exigences linguistiques :
L’anglais est essentiel; le bilinguisme constitue un atout.

Qualifications :

Études et expérience :

• Réussite d’études postsecondaires, de préférence en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en approvisionnement ou un domaine connexe.
• Participation au programme menant au titre de professionnel·le en gestion de la chaîne d’approvisionnement de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou obtention d’un autre certificat reconnu dans le domaine de l’approvisionnement, un important atout.
• De trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente en affaires et au moins deux (2) ans d’expérience en approvisionnement et en conclusion de contrats; expérience en approvisionnement public, un important atout.
• Expérience de systèmes de planification des ressources de l’entreprise (PRE) et de Microsoft Dynamics AX ou D365, un important atout.
• Expérience de travail avec les fournisseurs et les intervenants internes afin d’harmoniser leurs besoins aux solutions des fournisseurs.

Aptitudes et compétences :

• Assurer un service à la clientèle exceptionnel auprès des clients internes et des intervenants.
• Lancer des initiatives et des projets de transformation visant à améliorer les services, les processus, les procédures, les systèmes, les outils, les mesures de contrôle financier, le catalogue des stocks et les économies de coûts et appuyer leur coordination dans les limites des politiques, des directives et des obligations de la Monnaie.
• Agir à titre de dépositaire et de conservateur des demandes d’inventaire, des bons de commande, des ententes d’achat, des commandes prévues, des dossiers maîtres des fournisseurs et du catalogue des stocks répertoriés de la Monnaie.
• Mettre en place et appliquer des pratiques exemplaires dans la gestion des fournisseurs, des catégories, de la chaîne d’approvisionnement, des contrats et des mesures de contrôle financier, tout en assurant le respect des politiques et des obligations de la Monnaie. Se tenir au courant des tendances de l’industrie dans ces domaines, analyser les pratiques actuelles de la Monnaie et transmettre des recommandations à la direction qui permettront d’améliorer les processus d’approvisionnement au paiement de la Monnaie.
• Traiter les transactions, telles que les bons de commande et les commandes prévues. Faciliter les transactions d’approvisionnement au paiement, notamment les demandes et les factures.
• Mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement et les appuyer en fournissant des analyses et des recommandations à la gestion et aux partenaires internes en matière d’approvisionnement.

Connaissances :

• Connaissance des nouveautés en matière de la chaîne d’approvisionnement, de l’approvisionnement et de domaines connexes.
• Connaissance des logiciels utilisés à la Monnaie (suite Microsoft Office, système PRE, Internet).
• Connaissance des stratégies d’approvisionnement à l’appui des objectifs opérationnels, fournissant à l’entreprise un avantage concurrentiel en matière de matériel, de fournitures et de services.
• Connaissance du droit contractuel et des processus d’appel d’offres.
• Connaissance des processus publics d’appel d’offres, un atout.