Adjoint ou adjointe de direction, bureaux du vice-président, Ressources humaines et du vice-président, Affaires générales et juridiques
- Bureaux du vice-président, Ressources humaines et du vice-président, Affaires générales et juridiques
- Ottawa
- Permanent
Pour poser votre candidature, veuillez nous envoyer votre CV d’ici le 20 oct. 2026
La Monnaie royale canadienne (la Monnaie) est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction qui saura s’épanouir dans un milieu de travail dynamique et inclusif.
Relevant du vice-président, Ressources humaines, et offrant du soutien au vice-président, Affaires générales et juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable d’effectuer toutes les tâches administratives liées aux responsabilités, aux objectifs et aux priorités des deux vice-présidents. La personne idéale possède de l’expérience dans la gestion d’un vaste éventail de tâches exécutives et administratives de nature délicate et confidentielle, et est en mesure de travailler de manière indépendante, avec peu de supervision. Elle est organisée et en mesure de traiter et de résoudre les difficultés administratives inhérentes au soutien d’une équipe diversifiée et d’un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Responsabilités :
Responsabilités en tant qu’adjoint ou adjointe de direction du vice-président, Ressources humaines, et du vice-président, Affaires générales et juridiques
- Gérer l’agenda de chaque vice-président pour maximiser l’utilisation efficace de son temps et veiller au respect des priorités, des responsabilités et des objectifs.
- Surveiller, filtrer, rediriger et répondre à la correspondance et aux communications transitant par le bureau de chaque vice-président, y compris les communications provenant des subordonnés directs et des subordonnées directes, des membres de la direction, des membres du Conseil d’administration et du bureau du président de la Monnaie, au besoin.
- Rédiger, réviser et relire la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents, souvent de nature délicate ou confidentielle, pour les réunions de la direction, du Conseil d’administration et d’autres groupes, au besoin.
- Gérer la planification, la préparation et la logistique des réunions présidées par les vice-présidents et agir en tant que personne-ressource pour faciliter l’échange de renseignements.
- Gérer les préparatifs de voyage, s’assurer de l’exactitude des demandes de remboursement de frais de voyage et remplir les rapports de dépenses des vice-présidents.
- Soutenir les vice-présidents et leurs subordonnés directs et subordonnées directes dans la coordination de projets spéciaux, d’événements et de processus administratifs.
Responsabilités uniques pour chaque vice-président
- Vice-président, Ressources humaines : Gérer le budget de fonctionnement de la division, soumettre les dépenses aux fins d’approbation, procéder au rapprochement des rapports financiers mensuels et créer des demandes d’achat de biens et de services.
- Vice-président, Affaires générales et juridiques : Fournir un soutien administratif pour les réunions du Conseil d’administration et les séances de discussions des vice-présidents ainsi que rédiger et traiter divers documents.
Ce poste offre un travail en mode hybride et exige une présence au bureau d’Ottawa de trois à cinq jours par semaine en fonction des exigences de participation à des réunions et à d’autres activités.
En postulant à ce poste, vous pourriez vous qualifier pour d’autres postes ayant des exigences similaires.
Qualifications :
Exigences linguistiques
La maîtrise des deux langues officielles (anglais et français) est requise au moment de l’embauche. Le profil linguistique pour ce poste est le suivant :
- Compréhension de l’écrit (lecture) : C, niveau avancé
- Expression écrite : B, niveau intermédiaire
- Compétence orale : C, niveau avancé
Si aucun candidat ou aucune candidate bilingue ne répond précisément au profil linguistique du poste, d’autres profils bilingues peuvent être pris en considération conformément à la Politique sur la dotation de la Monnaie.
Formation et titres professionnels
- Certificat ou diplôme collégial dans un domaine connexe; une combinaison d’études et d’expérience professionnelle pertinente sera prise en considération.
Expérience
- Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’adjoint ou adjointe de direction, secrétaire, adjoint administratif ou adjointe administrative ou autre expérience professionnelle pertinente.
Autres exigences
- Excellent administrative abilities, strong organizational skills and detail-oriented.
- Excellentes compétences en rédaction, relecture d’épreuve et révision pour rédiger et réviser le contenu, le ton, le style et la grammaire des différents documents et pour en assurer la qualité.
- Connaissance d’une variété de systèmes informatiques et de logiciels, notamment la suite MS Office.
- Grand sens de l’initiative et capacité de travailler sous pression et d’établir la priorité des tâches dans des délais serrés.
- Aptitude à communiquer efficacement et excellentes compétences interpersonnelles.
- Aptitude à apprendre, à se perfectionner et à s’améliorer de façon continue.
- Capacité de travailler efficacement avec divers outils d’intelligence artificielle comme Microsoft Copilot.