Adjoint administratif, Équipe commerciale (mandat d’un an)
- Équipe commerciale
- Ottawa
- mandat d’un an
Pour poser votre candidature, veuillez nous envoyer votre CV d’ici le 19 mars 2023
La Monnaie royale canadienne recrute un adjoint administratif, Équipe commerciale, qui saura s’épanouir dans un milieu dynamique et inclusif.
Le titulaire de ce poste, qui relève du directeur, Cybercommerce et Communications marketing, est chargé de fournir un soutien fonctionnel et de coordonner les activités à un niveau opérationnel, tout en travaillant à l’atteinte d’objectifs fixés par d’autres et en s’appuyant sur la connaissance de procédures systématiques qui guident la réflexion. L’adjoint administratif contribue également aux améliorations continues au sein de l’unité de travail et au respect des délais serrés.
Responsabilités :
- Travailler dans le cadre des opérations et des méthodes de travail prescrites en assurant la liaison avec d’autres personnes, selon les directives reçues, pour atteindre des objectifs particuliers.
- Offrir du soutien administratif à l’Équipe commerciale des métaux précieux pour veiller à ce que les échéances soient respectées et les résultats, atteints.
- Aider à la rédaction, à la révision et à la correction d’épreuves de rapports, de présentations et d’autres documents.
- Coordonner les réservations relatives aux déplacements, préparer et examiner les demandes de remboursement de frais de voyage conformément à la politique, et remplir les rapports de frais.
- Agir à titre de responsable pour le traitement, la mise en lieu sûr et l’archivage des fichiers de travail et des documents (physiques et électroniques). Aider au classement des documents.
- Coordonner les réponses ponctuelles aux questions parlementaires et aux demandes d’accès à l’information.
- Planifier et tenir à jour l’horaire de l’équipe, coordonner les réunions et gérer les conflits de priorités.
- Au besoin, créer et traiter les bons de commande des directeurs de l’Équipe commerciale, recevoir et payer les factures, aider à la soumission des demandes de remboursement des cartes d’achat et tenir à jour le budget opérationnel et assurer sa concordance avec les rapports financiers.
- Se charger de la logistique des réunions, rédiger le procès-verbal des réunions au besoin et effectuer un suivi des points en suspens s’il y a lieu.
- Coordonner des événements spéciaux de l’Équipe commerciale.
Qualifications :
- Diplôme d’études collégiales ou certificat dans un domaine connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience de travail sera également prise en considération.
- Au moins 3 ans d’expérience de travail pertinente.
- Connaissance approfondie de divers logiciels (particulièrement la suite Microsoft Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
- Excellentes habiletés en administration, bon sens de l’organisation et souci du détail.
- Bilinguisme (anglais-français), un atout.
La santé et la sécurité de nos employé·es sont une priorité absolue. La Monnaie a élaboré des protocoles de sécurité importants et rigoureux pour faire face à la pandémie de COVID-19.
Les employé·es de la Monnaie collaborent avec divers groupes de personnes et font partie d’une organisation canadienne emblématique. La Monnaie offre des salaires concurrentiels et des avantages sociaux aux employé·es et à leur famille, et soutient ses employé·es en favorisant leur croissance et leur perfectionnement. Les candidat·es sélectionné·es doivent prendre part à une vérification des antécédents, effectuée par la Monnaie.
La Monnaie s’engage à constituer une équipe représentant des perspectives, des compétences et des antécédents différents. La diversité est importante pour la Monnaie et celle-ci s’efforce de mettre en place un processus de recrutement, de sélection et d’intégration inclusif et sans obstacle afin que chaque candidat·e soit traité·e avec respect. N’hésitez pas à vous identifier à l’un des quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, personnes handicapées et membres des minorités visibles) dans le cadre de votre candidature à ce poste.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de la présentation de votre candidature ou de votre entrevue, veuillez nous en informer; nous sommes résolus à être un employeur qui prône l’inclusion.
Vous cherchez une carrière enrichissante?
Veuillez envoyer votre CV à professions@monnaie.ca d’ici au 6 août 2023. Nous vous remercions de votre candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidat·es retenu·es pour passer à l’étape suivante.
Nous avons hâte de recevoir votre candidature.