Adjoint administratif, Services de protection (poste à durée déterminée deux ans)
- Services de protection
- Ottawa
- poste à durée déterminée deux ans
Pour poser votre candidature, veuillez nous envoyer votre CV d’ici le 10 mars 2023
La Monnaie royale canadienne (Monnaie) recrute un adjoint administratif pour pourvoir un poste dans lequel la personne retenue pourra s’épanouir dans un milieu dynamique et inclusif.
Sous la responsabilité du dirigeant principal, Sécurité, l’adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec la direction des Services de protection afin de veiller à ce que :
- les rapports sur les projets et les activités courantes soient fournis de manière précise et en temps opportun;
- les obligations liées aux actions de gestion assignées et récurrentes soient respectées;
- le budget et les centres de coûts soient gérés de manière appropriée;
- les tâches relatives à la gestion du rendement fassent l’objet d’un suivi et de rapports.
De plus, l’adjoint administratif préparera des produits de communication écrits et graphiques, rédigera des procès-verbaux de réunions et gérera la logistique liée à des activités et à des réunions, selon les besoins du dirigeant principal, Sécurité.
Responsabilités :
- Superviser le processus de surveillance, de suivi, d’examen et d’analyse des progrès de la direction relativement aux objectifs de rendement de l’entreprise, aux recommandations annuelles de direction du Bureau du vérificateur général et à celles de la fonction Vérification interne de la Monnaie, pour lesquels un suivi est effectué sur une base trimestrielle.
- Fournir un soutien opérationnel et administratif à la direction.
- Assurer la responsabilité de l’élaboration du plan de travail et du calendrier de l’équipe de direction et de la coordination de la documentation pour d’autres réunions, le cas échéant. Travailler avec le dirigeant principal, Sécurité et les directeurs concernés pour assurer la coordination des projets spéciaux pour lesquels un suivi continu est nécessaire.
- Apporter, en consultation avec le dirigeant principal, Sécurité, son soutien aux réunions des comités de la Monnaie et à celles du Conseil d’administration et de ses comités en préparant des documents, en assurant le suivi des points en suspens et en recueillant et en distribuant les documents en conséquence.
- Soutenir les activités d’approvisionnement et assurer la liaison avec les ressources pertinentes en lien avec l’élaboration de l’analyse de rentabilité, les approbations et la gestion financière des projets.
- Assurer la coordination de renseignements précis et en temps opportun concernant des processus opérationnels liés aux analyses de rentabilité, notamment en veillant à ce que les équipes remplissent les formulaires d’inscription, réalisent l’examen budgétaire, les analyses, déterminent les exigences en matière de délégation de pouvoirs et assurent le suivi et la production de rapports.
Qualifications :
- Diplôme d’études collégiales ou certificat dans un domaine connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience de travail sera également prise en considération.
- Au moins trois ans d’expérience de travail pertinente.
- Expérience de l’application des techniques et des pratiques appropriées en matière de planification, d’établissement de priorités et d’évaluation organisationnelle, nécessaires pour gérer des priorités changeantes et imprévues.
- Connaissance d’une variété de systèmes automatisés et de logiciels (p. ex. courrier électronique, traitement de texte, outils de présentation, base de données, feuille de calcul, Internet et programmes de gestion de l’information) afin de préparer la documentation nécessaire requise (plus particulièrement la suite Microsoft Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
- Capacité d’évoluer dans un milieu dynamique et confidentiel, et de travailler efficacement sous pression tout en respectant les délais fixés.
- Excellentes aptitudes en rédaction, en relecture d’épreuves et en révision.
- Excellentes habiletés en communication, en relations interpersonnelles et en présentation.
- Esprit de collaboration, ouverture d’esprit et créativité dans un milieu axé sur l’équipe.
- Faculté d’adaptation, fiabilité et esprit d’initiative.
- Attitude positive, soutien aux efforts de l’équipe et capacité de travailler en coopération avec des collègues.
- Bilinguisme (anglais-français), un atout.
La santé et la sécurité de nos employés sont une priorité absolue. La Monnaie a élaboré des protocoles de sécurité importants et rigoureux pour faire face à la pandémie de COVID-19.
À la Monnaie, vous collaborerez avec un groupe de personnes très diverses et ferez partie d’une entreprise canadienne emblématique. Nous offrons des salaires concurrentiels et des avantages sociaux qui soutiennent les employés et leurs familles. La Monnaie soutient ses employés en se concentrant sur leur croissance et leur perfectionnement. Les candidats sélectionnés doivent se soumettre à une vérification des antécédents facilitée par la Monnaie, afin d’obtenir leur cote de sécurité de niveau secret.
La Monnaie s’est engagée à constituer une équipe représentant des perspectives, des compétences et des antécédents différents. La diversité est importante pour la Monnaie et celle-ci s’efforce de mettre en place un processus de recrutement, de sélection et d’intégration inclusif et sans obstacle afin que chaque candidat soit traité avec respect. N’hésitez pas à vous identifier à l’un des quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, personnes handicapées et membres des minorités visibles) dans le cadre de votre candidature.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de la présentation de votre candidature ou de votre entrevue, veuillez nous en informer; nous nous engageons à être un employeur inclusif.
Vous cherchez une carrière enrichissante?
Veuillez envoyer votre CV à professions@monnaie.ca, au plus tard le 10 mars 2023. Nous remercions tous les candidats. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour passer à l’étape suivante.
Nous avons hâte de recevoir votre candidature.