Adjoint administratif ou adjointe administrative, Ressources humaines
- Ressources humaines
- Ottawa
- Poste Permanent
Pour poser votre candidature, veuillez nous envoyer votre CV d’ici le 10 juin 2026
La Monnaie royale canadienne est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative, Ressources humaines, qui saura s’épanouir dans un milieu de travail dynamique et inclusif.
Relevant de la directrice, Partenaire d’affaires et Relations de travail, le ou la titulaire du poste appuie également la directrice, Perfectionnement des talents, le directeur, Rémunération globale, analyse des données et technologies liées au personnel, ainsi que leurs équipes respectives. Il ou elle est chargé de fournir du soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du service.
Responsabilités :
- Effectuer des tâches administratives afin de s’assurer que toutes les activités de soutien nécessaires au service Ressources humaines sont réalisées de manière efficace et en temps opportun.
- Tenir à jour les horaires de travail, coordonner l’organisation des réunions et résoudre les priorités concurrentes pour les dirigeants et dirigeantes des Ressources humaines.
- Préparer la correspondance, les présentations, les rapports et gérer les dossiers et autres documents.
- Offrir du soutien dans la coordination de la logistique de différents projets et programmes, p. ex., Récompenses et reconnaissance, journée « Invitons nos jeunes au travail », reconnaissance des états de service, etc.
- Créer et traiter les bons de commande du service Ressources humaines à l’aide du système de demandes de la Monnaie, payer les factures et faire le rapprochement des budgets du centre de coûts de façon régulière.
- Coordonner les réservations relatives aux déplacements, vérifier l’exactitude des demandes de remboursement de frais de déplacement et coordonner la gestion des remboursements pour les dirigeants et dirigeantes des Ressources humaines.
- Garder à jour, classer et archiver les dossiers des Ressources humaines et s’assurer qu’ils sont conservés en lieu sûr.
- Fournir un soutien à l’adjoint ou à l’adjointe de direction du vice-président, Ressources humaines.
- Aider, au besoin, l’équipe Acquisition de talents en effectuant diverses tâches administratives et liées au recrutement.
Ce poste offre un travail en mode hybride et exige une présence au bureau d’Ottawa ou de Winnipeg de trois à cinq jours par semaine en fonction des exigences de participation à des réunions et à d’autres activités.
Qualifications :
Exigences linguistiques
La maîtrise des deux langues officielles (anglais et français) est requise au moment de l’embauche. Si aucun candidat ou aucune candidate bilingue ne répond précisément à cette exigence, d’autres profils linguistiques peuvent être pris en considération conformément à la Politique sur la dotation de la Monnaie. Le profil linguistique pour ce poste est le suivant :
Compréhension de lecture : B – Intermédiaire
Expression écrite : B – Intermédiaire
Expression orale : B – Intermédiaire
Formation et titres professionnels
- Diplôme ou certificat collégial dans un domaine connexe, ou combinaison de formation et d’expérience de travail pertinente.
Expérience
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste de soutien administratif.
Autres exigences
- Expérience dans l’application de techniques et de pratiques appropriées de planification, d’établissement de priorités et d’évaluation organisationnelle, nécessaires pour gérer des priorités changeantes et imprévues.
- Connaissance approfondie obligatoire de divers logiciels (Microsoft Office, dont Word, Excel et PowerPoint).
- Capacité à s’épanouir dans un environnement dynamique, confidentiel et sensible, et à travailler efficacement sous pression pour respecter les échéances établies.
- Excellentes capacités administratives, sens aigu de l’organisation et souci du détail.
- Compétences efficaces en communication, en relations interpersonnelles et en présentation.
- Collaboration, ouverture d’esprit et créativité au sein d’une d’équipe.
- Adaptabilité, fiabilité et esprit d’initiative.
- Attitude positive, soutien aux efforts de l’équipe et capacité à collaborer avec des collègues.
Pourquoi travailler à la Monnaie?
Les membres du personnel de la Monnaie collaborent avec divers groupes de personnes et font partie d’une organisation canadienne emblématique. Votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité absolue. La Monnaie offre un salaire compétitif et des récompenses globales pour vous et votre famille, et vous soutiendra dans votre apprentissage continu tout au long de votre carrière.
La Monnaie s’engage à constituer une équipe représentant des perspectives, des compétences et des parcours différents. La diversité est importante pour la Monnaie et celle-ci s’efforce de mettre en place un processus de recrutement, de sélection et d’intégration inclusif et sans obstacle afin que chaque personne soit traitée avec respect. Conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi, n’hésitez pas à vous identifier volontairement à l’un ou plusieurs des quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, personnes handicapées et membres des minorités visibles) en envoyant votre candidature à l’adresse courriel confidentielle ee@monnaie.ca, dont l’accès est réservé aux Ressources humaines.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus de mise en candidature ou d’entrevue, veuillez nous en aviser. La Monnaie est résolue à être un employeur inclusif. Pour toute demande confidentielle, il suffit d’envoyer un courriel directement à l’adresse ee@monnaie.ca pour prendre les dispositions nécessaires.
À quoi s’attendre
Pour que votre candidature soit prise en compte, vous devez clairement démontrer la façon dont vous répondez aux exigences linguistiques, de formation et d’expérience. Les qualifications supplémentaires pourraient être évaluées au moyen d’entrevues, d’examens, de vérifications des références, etc.
Les personnes sélectionnées doivent prendre part à une vérification des antécédents, réalisée par la Monnaie, afin d’obtenir une cote de sécurité.
Vous cherchez une carrière enrichissante? Veuillez envoyer votre CV à professions@monnaie.ca d’ici au 10 juin 2026. Nous avons hâte de recevoir votre candidature!