Adjoint de direction ou adjointe de direction
- Cabinet du dirigeant commercial principal
- Ottawa
- Permanent
Pour poser votre candidature, veuillez nous envoyer votre CV d’ici le 13 mars 2026
La Monnaie est à la recherche d’un adjoint de direction ou d’une adjointe de direction, cabinet du dirigeant commercial principal, pour un poste permanent, qui saura s’épanouir dans un milieu de travail dynamique et inclusif.
Le ou la titulaire du poste relève du dirigeant commercial principal et est responsable d’effectuer toutes les tâches administratives liées aux responsabilités, aux objectifs et aux priorités du vice-président. La personne idéale possède de l’expérience dans la gestion d’un vaste éventail de tâches exécutives et administratives de nature délicate et confidentielle, et est en mesure de travailler de manière indépendante, avec peu de supervision. La personne est organisée et en mesure de traiter et de résoudre les difficultés administratives inhérentes au soutien d’une équipe diversifiée et d’un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Responsabilités :
- Gérer l’agenda du dirigeant commercial principal afin de maximiser l’utilisation efficace du temps et de garantir le respect des divers responsabilités et objectifs. Surveiller la correspondance et les communications du bureau, y compris obtenir et distribuer toute la documentation pertinente.
- Gérer, planifier, préparer et concevoir le matériel et toutes les exigences pour la présidente et le dirigeant commercial principal ainsi que pour le Conseil d’administration et ses activités.
- Gérer la planification, la préparation et la logistique des réunions présidées par le dirigeant commercial principal; agir en tant que personne-ressource pour faciliter l’échange de renseignements; élaborer et modifier les calendriers et résoudre les conflits d’horaire, le cas échéant; préparer et distribuer les listes de participants, les ordres du jour et les renseignements généraux; participer aux réunions si nécessaire et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions et des mesures à prendre à la suite des réunions.
- Gérer les préparatifs de voyage et traiter avec les clients internes et externes, la clientèle et le personnel de la Monnaie pour les questions relatives au bureau du dirigeant commercial principal.
- Gérer le budget de fonctionnement de la division et soumettre les dépenses aux fins d’approbation; procéder au rapprochement des rapports financiers mensuels et créer des demandes d’achat de biens et de services.
- Assurer le suivi et la saisie des congés de tous les subordonnés directs du dirigeant commercial principal.
- Gérer le système d’archivage électronique de l’équipe du dirigeant commercial principal.
Ce poste offre un travail en mode hybride et exige une présence au bureau d’Ottawa de trois à cinq jours par semaine en fonction des exigences de participation à des réunions et à d’autres activités.
En postulant à ce poste, vous pourriez vous qualifier pour d’autres postes ayant des exigences et des qualifications similaires.
Qualifications :
Exigences linguistiques
La maîtrise des deux langues officielles (anglais et français) est requise au moment de l’embauche. Si aucun candidat ou aucune candidate bilingue ne répond précisément à cette exigence, d’autres profils linguistiques peuvent être pris en considération conformément à la Politique sur la dotation de la Monnaie. Le profil linguistique pour ce poste est le suivant :
Compréhension écrite : C - Avancé
Expression écrite : B – Intermédiaire
Expression orale : C – Avancé
Études et titres professionnels
- Certificat ou diplôme collégial dans un domaine connexe; une combinaison d’études et d’expérience professionnelle pertinente sera prise en considération.
Expérience
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.
Qualifications supplémentaires
- Connaissance approfondie des processus administratifs et commerciaux essentiels au maintien d’un avantage concurrentiel.
- Connaissance de la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels pour répondre à des demandes de renseignements en vertu de ces lois et fournir des conseils sur la préparation de ces demandes.
- Maîtrise des techniques de rédaction, de révision et de correction pour rédiger, reformuler, corriger ou réviser le contenu, le ton, le style et la grammaire des différents documents pour en assurer la qualité, et aptitude à évaluer la qualité du matériel.
- Connaissance d’une variété de systèmes automatisés et de logiciels, notamment MS Office.
- Faire preuve d’un grand sens de l’initiative, posséder de solides compétences et techniques de négociation et être en mesure de travailler sous pression et dans des délais serrés.
- Très bonnes compétences interpersonnelles, excellentes compétences en matière de services à la clientèle. Aptitude à travailler efficacement avec d’autres personnes.
- Avoir un bon sens de l’organisation et d’excellentes compétences en matière de gestion du temps et des priorités.
- Aptitude à apprendre, à se perfectionner et à s’améliorer continuellement.
- Aptitude à partager des renseignements et à collaborer.
Why the Mint?
At the Mint, you will collaborate with a diverse group of people and be a part of an iconic Canadian organization. Your safety and wellbeing are our top priority. We offer outstanding pay and total rewards for you and your family and you will be supported to continuously learn throughout your career.
The Mint is committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills. We value diversity and aim to provide an inclusive, barrier-free recruitment, selection and onboarding process to ensure that each candidate is treated respectfully. In accordance with the Employment Equity Act, you are invited to voluntarily self-identify with one or more of the four employment equity groups (women, Indigenous Peoples, persons with disabilities and members of visible minorities) by sending your application to the confidential email, EE@mint.ca that is accessed only by the Human Resources section.
If you need accommodation at any point in the application or interview process, please let us know. We are committed to being an inclusive employer. For a confidential inquiry, simply email us directly at EE@mint.ca to make arrangements.
What to Expect:
In order to be considered for an interview, please clearly demonstrate on your application how you meet the language, education and experience qualifications. The additional qualifications may be assessed through interviews, exams, reference checks, etc.
Selected candidates will be required to complete a background check facilitated by the Mint in order to obtain a security clearance.
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