Coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique, Opérations logistiques et stratégie

• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour comprendre leurs besoins, établir les priorités, élaborer des plans logistiques efficaces tout en veillant à leur mise en œuvre harmonisée.
• Planifier et organiser le transport des marchandises, notamment en sélectionnant les modes de transport les plus rentables et efficaces, en assurant la coordination avec les transporteurs et en optimisant les itinéraires afin de réduire les temps de transit.
• Préparer et valider les documents d’expédition (p. ex., les connaissements, les formulaires de douane, les certificats d’origine) conformément aux exigences internes et externes.
• Communiquer quotidiennement avec les transporteurs, les transitaires et les entreprises de transport blindé pour confirmer les réservations, régler rapidement les situations problématiques et contribuer à l’atteinte des objectifs de la Monnaie en matière de respect des délais de livraison et de coûts.
• Saisir avec exactitude les données relatives aux expéditions et les mises à jour des stocks dans le système PRE (p. ex., D365 ou un système semblable) afin de maintenir des dossiers à jour et exempts d’erreurs.
• Soutenir les activités de dédouanement en préparant la documentation nécessaire, en assurant la liaison avec les courtiers en douane et en veillant au respect de la réglementation applicable.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires internes (p. ex., les équipes Production, Finances, Ventes et Sécurité) afin de coordonner l’ensemble du processus logistique de bout en bout et de garantir le respect des délais de livraison des commandes de clients.
• Contribuer au déroulement d’activités sécuritaires et efficaces dans l’entrepôt en favorisant l’application de pratiques exemplaires, en réglant les problèmes liés aux transporteurs et au transport, et en assurant leur conformité avec les objectifs logistiques.
• Respecter tous les protocoles de sécurité et de manutention des marchandises dangereuses dans l’exercice quotidien des activités logistiques.
• Assurer un suivi et une analyse continus des principaux indicateurs logistiques (notamment le respect des délais de livraison, les coûts et le niveau de service des transporteurs) afin de repérer et de recommander des pistes d’amélioration permettant d’accroître l’efficacité et d’optimiser la prestation des services et le rendement financier.

Ce poste offre un travail en mode hybride et exige une présence au bureau de Winnipeg de trois à cinq jours par semaine en fonction des exigences de participation à des réunions et à d’autres activités.

En raison de la nature du poste, la personne retenue doit être disponible, au besoin, en dehors des heures normales de travail pour gérer les situations d’urgence et assurer leur résolution rapide.

Exigences linguistiques

• La connaissance de l’anglais est essentielle. Le bilinguisme est considéré comme un atout.

Formation et titres professionnels

• Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en administration des affaires, en transport ou dans un domaine connexe; une combinaison de formation, d’expérience de travail ou d’accréditation pertinentes pourrait être prise en considération.

Expérience

• Au moins trois à cinq ans d’expérience en logistique, en transport, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un poste de coordination connexe;
• Expérience dans la coordination des envois nationaux et internationaux, y compris la documentation douanière et le transport transfrontalier;
• Expérience auprès de transporteurs, de transitaires, de courtiers en douane et de prestataires logistiques tiers;
• Expérience dans la préparation et la validation de documents d’expédition et d’exportation;
• Expérience dans l’utilisation de systèmes PRE (p. ex., Microsoft Dynamics 365, SAP ou un système semblable) pour le traitement des envois, la gestion des stocks et la saisie de données;
• Expérience dans un secteur fortement réglementé, dans la fabrication, dans un environnement soumis à des exigences de sécurité élevées ou dans le domaine des métaux précieux, un atout.

Autres exigences

Compétences et habiletés

• Excellentes compétences en planification, en organisation et en coordination, et capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances dans un environnement de fabrication;
• Capacité à coordonner les activités logistiques avec les calendriers de production afin d’assurer la continuité des activités de fabrication et le respect des délais de livraison des commandes de clients;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision, et capacité à régler rapidement les problèmes liés au transport, aux stocks et aux opérations;
• Dévouement à l’égard de la santé et sécurité au travail et de la conformité réglementaire, y compris des pratiques de manutention sécuritaire des matières;
• Grand souci du détail et niveau élevé de précision dans le traitement des documents d’expédition, des mouvements de stocks et des données du système PRE;
• Aptitudes à communiquer efficacement, à établir des relations et à collaborer avec les parties prenantes internes (p. ex., les services de production, des finances, des ventes et de la sécurité) et externes;
• Capacité à analyser les données de rendement logistique et opérationnel, à repérer les occasions d’amélioration et à appuyer les initiatives d’amélioration continue.

Connaissances

• Connaissance des processus de fabrication, de planification de la production et de gestion de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que de leur incidence sur le rendement opérationnel et du rôle de la logistique à cet égard;
• Connaissance du transport, de la gestion du fret, des opérations de l’entrepôt, du contrôle des stocks et des pratiques exemplaires en matière de distribution;
• Connaissance des exigences de la Monnaie en matière de sécurité physique applicables au transport des marchandises;
• Connaissance de la législation en matière de santé et de sécurité au travail, de l’identification des dangers, de l’atténuation des risques et des pratiques de travail sécuritaires dans les environnements de fabrication et d’entreposage;
• Connaissance des exigences relatives au transport des marchandises dangereuses (TMD), de la réglementation en matière de transport et des protocoles de sécurité de la chaîne d’approvisionnement;
• Connaissance des processus de dédouanement, de la réglementation applicable aux importations et aux exportations et des exigences relatives à la documentation pour les envois internationaux.
• Connaissance des Incoterms en vigueur et de leur application aux obligations respectives des parties au contrat, notamment le vendeur et l’acheteur;
• Connaissance des méthodes d’amélioration continue, notamment des principes d’entreprise allégée et des techniques d’optimisation de processus.
• Connaissance des systèmes PRE (p. ex., Microsoft Dynamics 365 ou un système équivalent) et des indicateurs de rendement logistiques, notamment le respect des délais de livraison, les coûts associés au transport, l’exactitude des stocks et le rendement des transporteurs;
• Connaissance intermédiaire ou avancée d’Excel.