Gestionnaire, Installations

• Assurer la planification à long terme des espaces et la gestion quotidienne des services liés aux bâtiments et aux bureaux.
• Gérer et soutenir les projets d’entretien ou d’amélioration des immobilisations.
• Gérer le programme d’immobilisations afin d’assurer une budgétisation et une planification adéquates des réparations majeures des bâtiments.
• Superviser l’examen des systèmes et des structures des bâtiments afin de garantir la conformité aux codes applicables.
• Gérer tous les entrepreneurs responsables de l’entretien des bâtiments, notamment les services de nettoyage, de cafétéria, d’aménagement paysager, de déneigement et autres contrats connexes.
• Veiller au respect des normes des entrepreneurs et repérer les améliorations ou les travaux d’entretien nécessaires.
• Collaborer avec l’équipe Approvisionnement de l’entreprise afin de négocier les baux (nouveaux, renouvellements ou résiliations), les contrats relatifs aux bâtiments et les emplacements des bureaux satellites.
• Travailler avec les designers internes et externes afin d’assurer une efficacité maximale en ce qui concerne l’affectation des espaces, les normes relatives aux bureaux et au mobilier, ainsi que les projets et initiatives d’immobilisations liés aux sites et aux opérations.
• Établir et maintenir des normes et des lignes directrices relatives à l’utilisation des bureaux et des espaces communs.
• Gérer et coordonner les projets de rénovation et de relocalisation en veillant au respect des codes, à la maîtrise des coûts et à la réduction des perturbations pour le personnel et les processus de production.
• Fournir une expertise technique et une orientation stratégique en conseillant et en guidant le personnel sur les questions liées aux bâtiments et aux espaces de bureaux.
• Superviser la planification et la logistique des bureaux et coordonner, avec les services de soutien, le déplacement des bureaux, des postes de travail, des ordinateurs, des lignes téléphoniques et de tout autre matériel pertinents.
• Coordonner et superviser les inspections des bâtiments et des infrastructures du site afin d’en vérifier l’intégrité structurelle.
• Veiller à ce que les espaces de bureaux et les espaces communs (p. ex., les salles de conférence, le hall d’entrée, les toilettes, les vestiaires, la salle d’entraînement, les terrasses extérieures) respectent les normes applicables en matière de qualité de l’air intérieur, d’éclairage, de salubrité et autres normes connexes.
• Produire des rapports sur les indicateurs de rendement clé liés aux dépenses contractuelles.
• Mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue afin de réduire les dépenses liées aux contrats de services pour les bâtiments et aux services publics.
• Coordonner, avec les Services de protection, l’élaboration et la mise en œuvre des procédures de reprise après sinistre et d’intervention en cas d’urgence.

La maîtrise des deux langues officielles (français et anglais) est requise au moment de l’embauche;  Si aucun candidat ou aucune candidate bilingue ne répond précisément à cette exigence, d’autres profils linguistiques peuvent être pris en considération conformément à la Politique sur la dotation de la Monnaie; Le profil linguistique pour ce poste est le suivant :

Compréhension de l’écrit (lecture) : C, niveau avancé

Expression écrite : B, niveau intermédiaire

Compétence orale : C, niveau avancé

Formation et titres professionnels:

• Baccalauréat en génie mécanique, en génie du bâtiment, en génie des installations, en génie architectural ou dans une discipline connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Titre d’ingénieur professionnel ou d’ingénieure professionnelle (ing.), un atout;
• Certification en gestion de projets.

Expérience:

• De sept à dix ans d’expérience en gestion de l’entretien et des installations;
• Connaissance approfondie des codes du bâtiment et de la Loi sur la santé et la sécurité au travail;
• Connaissance approfondie des systèmes du bâtiment (systèmes CVC, systèmes immotiques, ventilation industrielle, protection incendie, etc.) dans un environnement commercial, institutionnel ou industriel;
• Excellentes aptitudes en gestion de projets, en organisation et en analyse;
• Orientation marquée vers le service à la clientèle;
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.