Chef, Planification – Ottawa

• Faire la promotion de la santé et de la sécurité en appliquant les pratiques de travail sécuritaires, en veillant à la conformité avec les règlements et en favorisant une culture où la sécurité est une priorité absolue.
• Favoriser un milieu de travail inclusif et accessible qui encourage l’engagement du personnel, le travail d’équipe et la collaboration.
• À partir du processus de lancement de nouveaux produits, transformer les prévisions de vente et les occasions commerciales en calendriers de production et de matériaux requis afin de répondre à temps à la demande de la clientèle, tout en assurant un équilibre entre la capacité de production et un niveau optimal des stocks, et ce en réduisant au minimum le risque d’obsolescence. Cerner, quantifier et consigner les stratégies de réduction des risques en matière de planification et de capacité qui pourraient survenir au cours du processus de lancement de produit.
• Superviser l’élaboration des calendriers de production quotidiens pour la fabrication en appliquant les principes de gestion allégée, en communiquant aux Opérations les priorités et en suivant de près la réalisation du plan.
• Collaborer quotidiennement avec les gestionnaires et la direction du service Opérations d’Ottawa afin d’optimiser l’efficacité tout en répondant aux besoins de la clientèle et des parties prenantes internes et externes. Collaborer avec le chef, Planification (Winnipeg), pour mettre en œuvre un plan cohérent s’inscrivant dans la stratégie UNE seule Monnaie là où les chaînes de production sont liées aux deux sites.
• Diriger les réunions hebdomadaires sur l’état de la production à l’intention de la direction des deux usines et des équipes Ventes, produits numismatiques et Ventes, produits d’investissement. Offrir des conseils, proposer des solutions et recommander des modifications aux plans ou des stratégies d’atténuation du risque pour résoudre rapidement tout problème susceptible de nuire à l’expérience client.
• Établir des mesures de rendement, des objectifs et des processus d’évaluation du rendement par rapport aux objectifs fonctionnels de l’entreprise et de la division. Produire régulièrement des rapports et des statistiques, au besoin, pour assurer l’efficacité des activités. Communiquer de façon succincte les rendements rétrospectifs et prospectifs à l’équipe Opérations et à l’équipe commerciale.
• Cerner et transmettre les données de production aux équipes Opérations et Technique de la Monnaie aux fins d’analyse de problèmes ayant une incidence sur l’excellence opérationnelle, les coûts ou l’expérience client.
• Coordonner l’intégration des essais (produits et processus) dans les flux de production et signaler les contraintes liées à la capacité ou à l’exécution.
• Comprendre les éventuelles incidences sur l’orientation de la division et recommander les besoins organisationnels à court ou à moyen terme pour la réalisation du plan d’affaires.
• Établir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes afin d’atteindre des objectifs communs et de favoriser le succès organisationnel.

Ce poste est assujetti à un modèle de travail hybride et exige une présence au bureau d’Ottawa de trois à cinq jours par semaine en fonction des exigences de participation à des réunions et à d’autres activités.

Exigences linguistiques

La maîtrise des deux langues officielles (français et anglais) est requise au moment de l’embauche.  Si aucun candidat ou aucune candidate bilingue ne répond précisément à cette exigence, d’autres profils linguistiques peuvent être pris en considération conformément à la Politique sur la dotation de la Monnaie. Le profil linguistique pour ce poste est le suivant :

Compréhension de l’écrit (lecture) : C, niveau avancé

Expression écrite : B, niveau intermédiaire

Compétence orale : C, niveau avancé

Formation et titres professionnels

• Diplôme technique ou universitaire dans un domaine connexe;
• Certification en production et gestion des stocks (CPIM, une désignation de la société APICS), un atout.

Expérience

• Au moins sept ans d’expérience de travail connexe dans un environnement de fabrication;
• Au moins cinq ans d’expérience progressive à diriger des équipes, des projets ou des en gestion d’équipes, de projets ou d’initiatives commerciales;

• Expérience en établissement de prévisions, en exploration et en analyse des données et en conversion de résultats en rapports clairs et concis destinés aux hauts dirigeants d’une entreprise;
• Expérience éprouvée en mise en œuvre d’initiatives d’amélioration d’entreprise selon les principes de production allégée à des fins de réduction des déchets;

• Solide connaissance des modules de fabrication d’un système PRE (de préférence Microsoft Dynamics 365);

• Expérience et connaissance des principes de fabrication allégée ou Six Sigma;
• Communication efficace capable de mobiliser et d’influencer un groupe diversifié de parties prenantes afin d’exécuter avec succès les plans de production pour répondre aux exigences de la clientèle, ainsi que de repérer et de régler les problèmes de priorités concurrentes;   

• Expérience appréciable dans un environnement de fabrication syndiqué, surtout en ce qui concerne la santé et la sécurité et l’amélioration continue.

Autres exigences

• Aptitude éprouvée à motiver, à encadrer et à perfectionner les membres du personnel afin de maintenir un environnement de travail sécuritaire et inclusif;
• Excellentes compétences en leadership, en renforcement d’équipe, en négociation et en communication, et capacité à influencer et à favoriser le changement;
• Capacité à élaborer des stratégies et des plans d’action en faisant preuve d’excellentes compétences en gestion du changement;
• Compétence démontrée avec les applications informatiques, y compris la suite Microsoft, et connaissance pratique des technologies d’intelligence artificielle;
• Capacité à réagir efficacement sous pression, y compris dans des situations telles que la défaillance d’équipement, les blessures des membres du personnel ou les défis de contrôle des coûts;
• Capacité à établir des relations de travail solides de collaboration avec un groupe diversifié de parties prenantes;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité de gérer les priorités dans un environnement en constante évolution.